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Ein Logo in die E-Mail-Signatur einbauen

Drei Dinge gehen bei einem Signaturlogo schief, und sie hängen nicht zusammen: es wird nicht angezeigt, es ist zu schwer, oder es ist unscharf. Der dritte Fehler hat eine Ursache, die kaum jemand kennt.

Die Adresse

Das Logo muss unter einer Adresse liegen, die jeder ohne Anmeldung öffnen kann. Nicht funktionieren: eine Datei auf dem eigenen Rechner, ein Freigabelink zu Google Drive oder Dropbox, und alles hinter einem Intranet.

Der Drive-Fall täuscht, weil der Link bei Ihnen funktioniert — Sie sind angemeldet. Öffnen Sie die Adresse in einem privaten Fenster: Sie müssen das Bild allein auf leerem Grund sehen, ohne Anmeldung und ohne umgebende Seite.

Die Adresse muss mit https:// beginnen. Über http:// wird das Bild in immer mehr Programmen stillschweigend blockiert.

Die Schärfe: der Punkt, den kaum jemand kennt

Wenn Sie ein Bild mit 160 Pixel Breite anzeigen, sind das CSS-Pixel. Ein modernes Display zeichnet jeden davon mit zwei oder drei physischen Pixeln. Ist Ihre Datei genau 160 Pixel breit, muss das Display die fehlenden erfinden — und erfundene Pixel sehen unscharf aus.

Exportieren Sie mit der doppelten Anzeigebreite: eine Datei mit 320 Pixel für eine Anzeige mit 160. Setzen Sie die Anzeigebreite als HTML-Attribut, nicht nur im CSS — die Word-Engine liest das Attribut zuverlässig und das CSS weniger.

Die Größe

Ein Wortmarken-Logo mit 320 Pixel Breite als PNG mit reduzierter Palette liegt meist unter 10 KB. Ist Ihres deutlich schwerer, liegt es fast immer an einem unnötigen Alphakanal, eingebetteten Farbprofilen oder einem Export in voller Farbtiefe für ein Bild mit vier Farben.

JPEG ist für Logos die falsche Wahl: die Kompression erzeugt Artefakte genau an den kontrastreichen Kanten von Buchstaben.

Der dunkle Modus

Ein dunkles Logo auf transparentem Grund sieht auf weißem Grund richtig aus. Kehrt das Programm die Farben um, wird der Hintergrund dunkel und das Logo bleibt dunkel: unsichtbar. Verwenden Sie ein Logo, dessen Farben gegen hell und dunkel genug Kontrast haben — ein mittlerer Ton überlebt beide Richtungen.

Der Alternativtext ist nicht Beiwerk

Bei blockierten Bildern ist der Alternativtext das, was gelesen wird. alt="Nordwind" ist der Firmenname; alt="Logo" sagt nichts. Leer lassen heißt: an dieser Stelle steht nichts.

Breite und Höhe immer setzen

Beide, als HTML-Attribute, im Seitenverhältnis der Datei. Sie verhindern, dass die Nachricht springt, wenn das Bild geladen wird, und geben dem Programm bei blockierten Bildern einen Platzhalter in der richtigen Größe.

Wie groß das Logo angezeigt werden sollte

Neben dem Text: 70 bis 90 Pixel Anzeigebreite. Genug, damit eine Wortmarke lesbar ist, schmal genug, damit auf dem Telefon Platz für den Text bleibt. Über dem Text gestapelt haben Sie mehr Raum, bis etwa 200 Pixel.

Ist Ihr Logo bei 90 Pixeln nicht mehr lesbar, stapeln Sie statt nebeneinander zu setzen. Eine einspaltige Signatur hat keine Spaltenbreite, die schiefgehen kann.

Das Logo bei einer späteren Änderung

Gmail und Apple Mail legen eine eigene Kopie Ihres Logos an und liefern diese aus. Ändern Sie die Datei unter derselben Adresse, erreicht die neue Fassung viele Empfänger nie. Vergeben Sie mit jeder Änderung einen neuen Dateinamen — das ist die Aktualisierung, die Mailprogramme am schlechtesten verarbeiten.

Was ein Foto statt eines Logos bedeutet

Ein Porträt wiegt deutlich mehr als eine Wortmarke, weil es fotografisch ist: unter 15 KB ist es nur mit engem Beschnitt zu halten. Wer es verwendet, sollte es auf neue Nachrichten beschränken und bei Antworten weglassen.

Häufige Fragen