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HTML-Signatur auf dem iPhone einrichten

Auf dem iPhone gibt es ein einfaches Textfeld für die Signatur und keine Möglichkeit, HTML einzugeben. Eine Methode führt trotzdem zum Ziel, und sie steht und fällt mit einem kleinen Schritt.

Die Methode

1. Auf dem iPhone die fertige Signatur in Safari öffnen — als echte Webseite, nicht in einer Vorschau-App.
2. Vollständig markieren: tippen und halten, dann die Greifpunkte über den gesamten Block ziehen, einschließlich der letzten Zeile.
3. Kopieren.
4. Einstellungen → Apps → Mail → Signatur, in das Feld tippen, Inhalt löschen, dann tippen, halten und Einsetzen.
5. Jetzt der entscheidende Schritt: das Telefon schütteln und Widerrufen wählen. Einmal, nicht zweimal.

Was das Schütteln bewirkt

iOS fügt den Inhalt ein und entfernt anschließend, als getrennte Aktion, die Formatierung, damit sie zum schlichten Stil des Feldes passt. Widerrufen macht diese zweite Aktion rückgängig und lässt das Eingefügte stehen.

Es sieht aus wie ein Aberglaube und ist keiner: Sie widerrufen das Entformatieren, nicht das Einfügen. Zweimal widerrufen entfernt auch das Einfügen, und das Feld ist leer.

Was übrig bleibt

Textauszeichnung, Farbe, Links und kleine gehostete Bilder überstehen den Vorgang. Tabellenstruktur meist auch, verliert aber gelegentlich die Spaltenbreiten. Alles, was von CSS-Klassen abhängt, ist weg — die Zwischenablage trägt nur berechnete Inline-Stile.

Kürzer als auf dem Rechner

Eine dreizeilige Signatur, die auf einem schmalen Bildschirm gut liest, ist besser als ein voller Desktop-Block, der an unvorhersehbaren Stellen umbricht. Setzen Sie die Schrift auf 14 Pixel: darunter vergrößert iOS den Text selbstständig, und dann stimmen Ihre Zeilenumbrüche nicht mehr.

Die Telefonnummer antippbar machen

iOS erkennt Telefonnummern selbst, aber unzuverlässig bei internationalen Formaten mit Punkten oder Klammern. Schreiben Sie den Link vor dem Kopieren selbst: <a href="tel:+491701234567">+49 170 1234567</a>. Der sichtbare Text darf für Menschen formatiert sein, der Link ist das, was gewählt wird.

Pro Konto

Oben auf dem Signatur-Bildschirm gibt es die Wahl zwischen Alle Accounts und Pro Account. Nur die zweite erlaubt eine geschäftliche und eine private Signatur auf demselben Telefon.

Wenn die Markierung nicht gelingt

Manche Seiten lassen sich auf iOS schwer markieren, weil sie Berührungsereignisse selbst behandeln. Dann führt ein Umweg zum Ziel: schicken Sie sich die Signatur von einem Rechner per E-Mail, öffnen Sie die Nachricht auf dem Telefon und kopieren Sie aus dem Nachrichtentext. Die Zwischenablage verhält sich gleich, und das Markieren ist einfacher.

Was auf dem Telefon weggelassen gehört

Die Postanschrift, die Rechtsblöcke jenseits des Pflichtteils, ein Foto und Symbolleisten. Wer auf dem Telefon antwortet, antwortet in einem laufenden Verlauf: der Empfänger kennt Sie bereits und braucht nur eine Möglichkeit, Sie anzurufen.

Die Signatur nach einem iOS-Update prüfen

Größere Systemaktualisierungen setzen die Signatur gelegentlich auf «Von meinem iPhone gesendet» zurück oder verlieren die Formatierung. Es lohnt sich, nach einem Update eine Nachricht an sich selbst zu schicken — der Verlust fällt sonst erst auf, wenn ein Empfänger darauf hinweist, und das tut niemand.

Was auf dem Telefon zuerst gelesen wird

Die Vorschau im Posteingang zeigt die ersten Zeilen der Nachricht, nicht die Signatur. Wer glaubt, mit einer aufwendigen Signatur einen ersten Eindruck zu machen, irrt sich über die Reihenfolge: gesehen wird der Betreff, dann der erste Satz. Die Signatur wird gelesen, wenn jemand eine Nummer sucht.

Häufige Fragen