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Die Signatur in einer Bewerbung

Bei einer Bewerbung wird Ihre Nachricht zuerst von einem System verarbeitet und erst danach von einem Menschen gelesen. Beide stellen unterschiedliche Anforderungen, und die des Systems sind strenger.

Warum reiner Text hier richtig ist

Bewerbermanagementsysteme lesen eingehende Nachrichten maschinell, und viele entfernen HTML vollständig oder wandeln es schlecht um. Eine Tabelle wird dabei zu einer Wortkette, ein Logo verschwindet, und ein Farbverlauf hinterlässt Zeichenmüll.

Vier Zeilen reiner Text unter 500 Byte kommen durch jedes dieser Systeme unverändert an. Das ist einer der wenigen Fälle, in denen die schlichte Fassung kein Kompromiss ist: die Systeme, die Ihre Nachricht lesen, bevorzugen sie.

Was hineingehört

Name. Die Fachrichtung als schlichte Tatsache — Supply-Chain-Analystin — nicht Ihre Situation. Eine Telefonnummer international geschrieben. Ein Link, wenn er aktuell ist.

Was nicht

Auf der Suche nach neuen Herausforderungen beschreibt Ihre Lage statt Ihrer Nützlichkeit und bittet den Leser um etwas, bevor er weiß, was Sie können. Angehende Projektmanagerin behauptet eine Absicht. Beide sind nicht unehrlich, nur schwach.

Wenn Sie Verfügbarkeit signalisieren möchten, geht das in einer Zeile ohne Entschuldigung: Ab sofort verfügbar. Damit kann eine Personalabteilung etwas anfangen.

Niemals die Adresse des aktuellen Arbeitgebers

Sie ist für dessen Systeme sichtbar, und sie bringt die Personalabteilung auf der anderen Seite in eine unangenehme Lage, bevor sie eine Zeile gelesen hat. Eine private Adresse bei einem gewöhnlichen Anbieter, mit einem sachlichen Namensteil.

Wenn Ihre langjährige Adresse ein Spitzname aus der Schulzeit ist, legen Sie für Bewerbungen eine neue an. Das dauert zehn Minuten und nimmt eine Frage nach Ihrem Urteilsvermögen aus dem Raum, die sich nicht mehr beantworten lässt, sobald sie gestellt wurde.

Die Telefonnummer ist hier nicht optional

In jedem anderen Zusammenhang kann man sie weglassen. Hier nicht: Personalabteilungen arbeiten schnell und am Telefon, und wer in der Stunde, in der eine Auswahlliste entsteht, nicht erreichbar ist, verliert gegen jemanden, der es ist. International schreiben — +49 170 1234567 — damit die Nummer auch aus einem Dienstleistungszentrum im Ausland wählbar ist.

Den Link vorher prüfen

Öffnen Sie Ihr Profil in einem privaten Fenster. Profile, die angemeldet vollständig aussehen, sind für Fremde oft weitgehend verborgen — und eine Personalabteilung, die über Ihren eigenen Link auf einer fast leeren Seite landet, hat etwas erfahren, das Sie nicht mitteilen wollten.

Die Anlagen und die Signatur

Ein eingebettetes Logo in der Signatur erzeugt in vielen Programmen eine Büroklammer. In einer Bewerbung, in der die Anlagen der eigentliche Inhalt sind, bedeutet das eine zusätzliche Datei neben Lebenslauf und Zeugnissen — und eine Personalabteilung, die drei Anhänge erwartet und vier sieht, öffnet den vierten.

Reiner Text löst auch dieses Problem, ohne dass man es lösen muss.

Was die Signatur nicht ersetzt

Sie ist keine Kurzbewerbung. Ein Motto, eine Aufzählung von Kenntnissen oder ein Verweis auf Ihre Stärken gehören in das Anschreiben, wo jemand sie liest. In der Signatur wirken sie wie ein zweiter Versuch, dieselbe Sache zu sagen — und die Personalabteilung liest die Signatur nur, um eine Telefonnummer zu finden.

Dieselbe Signatur in allen Kanälen

Wer sich über ein Portal, per E-Mail und über ein Netzwerk bewirbt, sollte überall dieselben vier Zeilen verwenden. Abweichende Angaben — eine andere Nummer, ein anderer Link — sehen aus wie Unachtsamkeit, und in einem Verfahren, in dem Sorgfalt bewertet wird, ist das ein vermeidbarer Eindruck.

Häufige Fragen