Generador de firmas de correo › Tamaño

Qué tamaño debe tener una firma de correo

En el tamaño de las firmas hay una cifra que no es cuestión de gusto: Gmail recorta los mensajes a partir de unos 102 KB. Todo lo demás se deduce de ahí.

El límite duro

Más allá de unos 102 KB, Gmail muestra «Mensaje recortado» y esconde el resto tras un enlace. Lo que se esconde es la parte inferior — en un intercambio, el historial antiguo, justo lo que se busca al reabrir una conversación.

Razone sobre el intercambio, no sobre el mensaje suelto. Una firma de 15 KB es irrelevante en un mensaje y fatal a las siete respuestas.

Los valores objetivo

• Firma entera por debajo de 15 KB, mejor por debajo de 10.
• Logotipo por debajo de 20 KB; en un logotipo tipográfico, 10 KB es alcanzable.
• Solo texto por debajo de 1 KB — cuatro líneas de contacto más los datos obligatorios rondan los 600 bytes.
• Ancho por debajo de 320 píxeles, para que un móvil no tenga que desplazarse en horizontal.
• Tipografía a 14 píxeles: por debajo, iOS y varios programas de Android agrandan el texto y desplazan sus saltos de línea.

Qué pesa más

Después del logotipo, las barras de iconos de redes sociales: cinco iconos de 3 KB son 15 KB, para un elemento que desaparece por completo con las imágenes bloqueadas. Luego el aviso de confidencialidad, algo más de 1 KB repetido en cada respuesta.

Aligerar el logotipo

Exporte al doble del ancho de visualización — 320 píxeles de archivo para 160 de visualización — y guarde en PNG con paleta reducida. Quite perfiles de color y metadatos. Una pasada por un optimizador de PNG suele llevarse la mitad del peso sin diferencia visible.

Dos firmas: la solución real

Completa para los mensajes nuevos, corta para las respuestas. En un intercambio de veinte mensajes, eso convierte 300 KB en unos 25 KB.

Donde los datos obligatorios deban constar en cada mensaje, permanecen también en la versión corta: en texto pesan menos de 300 bytes y no son el problema.

Medir en vez de estimar

Envíese un mensaje con la firma, guárdelo como archivo y lea el tamaño. Multiplique por la longitud habitual de sus intercambios. Si el resultado pasa de 102 KB, lo sabe ahora en vez de dentro de seis meses.

Lo que suman los adjuntos

El límite es del mensaje entero, no solo del texto. Un presupuesto en PDF y un hilo cargado de firmas se suman, y en correspondencia donde circulan documentos con regularidad el margen para la firma es aún menor.

Por qué el límite golpea al hilo y no al mensaje

Un mensaje suelto prácticamente nunca pasa de 102 KB. Un hilo sí: cada respuesta arrastra todo el texto anterior más una firma más. Con siete respuestas y una firma de 15 KB, solo las firmas suman 105 KB.

La cuenta correcta no es «cuánto pesa mi firma» sino «cuánto pesa multiplicada por la longitud habitual de mis hilos».

Lo que se gana quitando en vez de optimizando

Comprimir un logotipo ahorra unos pocos kilobytes; quitar la barra de iconos, la dirección postal y el aviso copiado ahorra veinte. Lo primero es técnico, lo segundo es una decisión — y es lo segundo lo que produce el resultado.

Lo que suman los adjuntos

El límite es del mensaje entero, no solo del texto. Un presupuesto en PDF y un hilo cargado de firmas se suman, y en correspondencia donde circulan documentos con regularidad el margen para la firma es aún menor. Cuente con ello antes de añadir un logotipo grande.

Dos firmas: la solución real

Completa para los mensajes nuevos, corta para las respuestas. En un intercambio de veinte mensajes eso convierte 300 KB en unos 25 KB, y los datos obligatorios permanecen en ambas porque en texto pesan menos de 300 bytes.

Preguntas frecuentes