Crear una firma de correo

Rellene sus datos, elija una disposición y copie el resultado en su programa de correo. Sin cuenta, sin marca de agua, y nada sale de su navegador.

Una parte de la firma no es opcional

El artículo 24 del Reglamento del Registro Mercantil exige que en las facturas y en la correspondencia comercial de una sociedad consten la denominación social, el domicilio y los datos registrales — el registro donde está inscrita y los datos de la hoja. A ello se añade el NIF.

Lo que ninguna norma española dice con la claridad de la ley alemana de 2007 es la palabra «correo electrónico». La interpretación habitual incluye el correo profesional en la correspondencia comercial, sin que exista un texto tan explícito. Como estos datos en texto pesan menos de 300 bytes, discutir el perímetro cuesta más que ponerlos.

La LSSI es otra cosa

La Ley 34/2002 impone un bloque de información a quien presta servicios de la sociedad de la información: denominación, NIF, domicilio, datos de inscripción y, en profesiones colegiadas, el colegio y las normas aplicables. Eso se refiere al sitio web, no a la firma.

La articulación útil entre ambos es una línea «Aviso legal» que enlace a la página del sitio: la información queda en un solo lugar y se puede cambiar sin tocar la firma de todo el equipo.

Lo que no se exige

Ningún logotipo, ninguna imagen, ninguna tipografía concreta. Y tampoco el número de IVA intracomunitario: ese corresponde a la factura. Muchos lo ponen de todos modos porque ahorra una pregunta en el primer contacto, lo cual es una razón práctica, no una obligación.

Qué hace este generador

Usted escribe sus datos y ve la firma al momento. El código que produce es una tabla con estilos en línea, porque Outlook en Windows muestra el HTML recibido con el motor de Word, que ignora la mayoría del CSS moderno. Lo que sale de aquí se ve igual en Outlook que en Gmail.

No se guarda nada y no se transmite nada: la firma se construye en su navegador y desaparece al cerrar la página.

Los tres errores más frecuentes

El logotipo está en una dirección que solo usted puede abrir. Un enlace de Google Drive apunta a una página de visualización, no al archivo. Ábralo en una ventana privada para ver lo que ve un desconocido.

El teléfono está en formato nacional. 612 34 56 78 no se puede marcar desde el extranjero; +34 612 34 56 78 funciona en cualquier sitio.

Faltan los datos registrales. En las sociedades, lo que falta casi siempre son los datos de inscripción, no la denominación.

Cómo ordenar el bloque

Arriba lo que se lee: nombre, cargo, un teléfono. Debajo, más pequeño y más gris, lo que se exige. Poner los datos registrales arriba entierra las líneas útiles: se leen las dos primeras líneas y ahí se detiene la vista.

El ancho total se mantiene por debajo de 320 píxeles, que es la zona de lectura de un móvil estrecho — donde lee más de la mitad de sus destinatarios.

Dos firmas en lugar de una

Completa en los mensajes nuevos, corta en las respuestas. Quien le responde ya tiene sus datos del primer mensaje; la décima repetición no sirve a nadie y hace ilegible el hilo. Outlook, Thunderbird y Apple Mail tienen un ajuste independiente para esto.

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