Generador de firmas de correo › Outlook

Configurar una firma en Outlook

«Outlook» designa cuatro programas que gestionan las firmas de manera distinta. Abajo está el camino para el suyo, y debajo la razón por la que el resultado le sorprenderá.

Nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web

1. Configuración (el engranaje, arriba a la derecha) → Cuentas → Firmas.
2. Crear una firma, ponerle nombre, pegar el contenido.
3. En Firmas predeterminadas, elegir la de los mensajes nuevos y la de las respuestas.

Estas firmas están asociadas al buzón y le siguen en cualquier dispositivo donde inicie sesión.

Outlook clásico para Windows

1. Archivo → Opciones → Correo → Firmas.
2. Arriba a la derecha, elegir la cuenta — el paso que se olvida cuando hay varias configuradas, y entonces el ajuste se guarda en la equivocada.
3. Dos listas desplegables: Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos.

Por qué el resultado no es el que construyó

El Outlook clásico muestra el HTML recibido con el motor de composición de Microsoft Word. Word ignora flexbox, grid, float, position, max-width, los márgenes negativos, las imágenes de fondo y las esquinas redondeadas.

Lo que sí respeta: las tablas, los anchos y altos en píxeles como atributos HTML, cellpadding, y los estilos en línea sobre las celdas para color, tipografía y alineación.

Por eso este generador produce una tabla con estilos en línea. No se ve peor en los programas modernos: la composición es lo bastante simple para verse igual en todas partes.

El adjunto que usted no puso

Si cada mensaje suyo muestra un clip y un archivo image001.png, es su logotipo. Outlook incrusta una imagen que era un archivo local al pegarla, y luego la adjunta a cada mensaje.

Para evitarlo: aloje el logotipo en una dirección https:// pública y refiéralo desde la firma. Entonces no viaja nada — y la imagen no se verá en los destinatarios que bloquean contenido remoto. Ambas cosas a la vez no son posibles.

Dónde están los archivos de firma

El Outlook clásico guarda las firmas en el perfil de usuario: una versión HTML, una RTF y una TXT por firma, más una carpeta con las imágenes incrustadas. Es útil saberlo cuando una firma se niega a desaparecer o parece dañada. Editarlos a mano no es un camino previsto: Outlook puede reescribirlos sin avisar.

Dos firmas casi siempre son mejor

Completa para los mensajes nuevos, corta para las respuestas. En un intercambio de veinte mensajes eso ahorra 200 KB o más — Gmail recorta a partir de unos 102 KB y esconde la parte antigua de la conversación detrás de un enlace.

El nuevo Outlook y el clásico conviven

En muchos equipos están instalados los dos programas, y no comparten las firmas: lo que configure en el nuevo, el clásico lo ignora. Quien alterna entre ambos envía dos firmas distintas sin darse cuenta.

Mantener la fuente fuera de Outlook

El editor de Outlook reescribe el marcado pegado y le añade atributos propios. Quien copia la firma desde el editor para pegarla en otro sitio se lleva esas reescrituras — y tras dos vueltas el resultado está lejos de lo que se construyó. Guarde la firma en un archivo fuera de Outlook y pegue siempre desde ahí.

Dos firmas casi siempre son mejor

Completa para los mensajes nuevos, corta para las respuestas. En un intercambio de veinte mensajes eso ahorra 200 KB o más, y Gmail recorta a partir de unos 102 KB escondiendo la parte antigua de la conversación detrás de un enlace.

Dónde están los archivos de firma

El Outlook clásico los guarda en el perfil de usuario, en versiones HTML, RTF y TXT más una carpeta con las imágenes incrustadas. Es útil saberlo cuando una firma se niega a desaparecer, aunque editarlos a mano no es un camino previsto: Outlook puede reescribirlos sin avisar.

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