Générateur de signature mail › Taille

Quelle taille doit faire une signature mail

Sur la taille des signatures il y a un chiffre qui n’est pas affaire de goût : Gmail tronque les messages au-delà d’environ 102 Ko. Tout le reste en découle.

La limite dure

Au-delà d’environ 102 Ko, Gmail affiche « Message tronqué » et masque le reste derrière un lien. Ce qui est masqué est le bas — sur un échange, l’historique ancien, précisément ce que l’on cherche en rouvrant une conversation.

Raisonnez sur l’échange, pas sur le message isolé. Une signature de 15 Ko est sans importance sur un message et fatale au bout de sept réponses.

Les valeurs cibles

• Signature entière sous 15 Ko, mieux sous 10.
• Logo sous 20 Ko ; pour un logo typographique, 10 Ko est atteignable.
• Texte seul sous 1 Ko — quatre lignes de coordonnées plus les mentions font environ 600 octets.
• Largeur sous 320 pixels, pour qu’un téléphone n’ait pas à défiler latéralement.
• Police à 14 pixels : en dessous, iOS et plusieurs logiciels Android agrandissent le texte et déplacent vos retours à la ligne.

Ce qui pèse le plus

Après le logo, ce sont les barres d’icônes de réseaux sociaux : cinq icônes à 3 Ko font 15 Ko, pour un élément qui disparaît entièrement quand les images sont bloquées. Vient ensuite la clause de confidentialité, un bon 1 Ko répété à chaque réponse.

Alléger le logo

Exportez au double de la largeur d’affichage — 320 pixels de fichier pour 160 d’affichage — et enregistrez en PNG à palette réduite. Retirez profils colorimétriques et métadonnées. Un passage dans un optimiseur PNG enlève typiquement la moitié du poids sans différence visible.

Deux signatures : la vraie solution

Complète pour les nouveaux messages, courte pour les réponses. Sur un échange de vingt messages, cela ramène 300 Ko à environ 25 Ko.

Là où les mentions légales doivent figurer sur chaque message, elles restent aussi dans la version courte : en texte elles pèsent moins de 300 octets et ne sont pas le problème.

Mesurer plutôt qu’estimer

Envoyez-vous un message avec la signature, enregistrez-le et lisez la taille du fichier. Multipliez par la longueur habituelle de vos échanges. Si le résultat dépasse 102 Ko, vous le savez maintenant plutôt que dans six mois.

Pourquoi la limite frappe l’échange et non le message

Un message isolé ne dépasse pratiquement jamais 102 Ko. Un échange, si : chaque réponse emporte tout le texte précédent plus une signature de plus. Avec sept réponses et une signature de 15 Ko, les seules signatures pèsent 105 Ko.

Le bon calcul n’est donc pas « combien pèse ma signature » mais « combien pèse-t-elle multipliée par la longueur habituelle de mes échanges ».

Les barres d’icônes, deuxième poste

Cinq icônes de réseaux sociaux à 3 Ko font 15 Ko, pour un élément qui disparaît entièrement quand les images sont bloquées et dont le taux de clic depuis une signature est proche de zéro. Une ligne de texte avec un seul lien pèse moins de 100 octets et survit à tout.

Ce que les pièces jointes ajoutent

La limite vaut pour le message entier, pas seulement pour le texte. Un devis en PDF et un échange chargé de signatures s’additionnent, et dans une correspondance où des documents circulent régulièrement, la marge laissée à la signature est d’autant plus réduite.

Le poids se mesure une fois

Envoyez-vous un message, enregistrez-le et lisez la taille du fichier. C’est la seule mesure qui compte, et elle prend une minute — contre des mois avant qu’un client signale qu’il ne retrouve plus l’historique.

Ce qu’on gagne à retirer plutôt qu’à optimiser

Compresser un logo fait gagner quelques kilo-octets ; retirer la barre d’icônes, l’adresse postale et la clause recopiée en fait gagner vingt. La première démarche est technique, la seconde est une décision — et c’est la seconde qui produit le résultat.

Questions fréquentes