Créer une signature mail

Saisissez vos coordonnées, choisissez une disposition, copiez le résultat dans votre logiciel de messagerie. Aucun compte, aucun filigrane, et rien ne quitte votre navigateur.

En France, une partie de la signature est exigée

L’article R123-237 du Code de commerce énumère les documents sur lesquels une personne immatriculée doit faire figurer certaines mentions — et il cite explicitement « toutes correspondances ». Y figurent le numéro d’immatriculation RCS suivi de la ville du greffe, le lieu du siège social, et pour les sociétés la forme juridique et le capital social.

Ce que le texte ne dit pas, c’est le mot « e-mail ». En Allemagne une loi de 2007 a tranché la question explicitement ; en France l’application aux messages électroniques est largement admise sans avoir la même netteté. Comme ces mentions ne pèsent rien en texte, il est plus simple de les mettre partout que de discuter du périmètre.

La mention EI, récente et peu connue

Depuis 2022, tout entrepreneur individuel doit faire suivre son nom de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » sur ses documents professionnels. Elle accompagne la séparation des patrimoines personnel et professionnel, et elle manque dans la grande majorité des signatures d’indépendants.

Ce qui n’est pas exigé

Aucun logo, aucune image, aucune police particulière. Les mentions sont du texte, et en texte elles pèsent moins de 300 octets — assez peu pour figurer sur chaque message d’un long échange sans que cela se voie.

Le numéro de TVA intracommunautaire non plus : il relève de la facture. Beaucoup le mettent quand même, parce que cela évite une question au premier contact.

Ce que fait ce générateur

Vous saisissez vos informations et voyez la signature immédiatement. Le code produit est un tableau avec des styles en ligne, parce qu’Outlook sous Windows affiche le HTML reçu avec le moteur de Word, qui ignore la plupart des règles CSS modernes. Ce qui sort d’ici a le même rendu dans Outlook et dans Gmail.

Rien n’est enregistré et rien n’est transmis : la signature se construit dans votre navigateur, et se referme avec la page.

Les trois erreurs les plus fréquentes

Le logo est à une adresse que vous seul pouvez ouvrir. Un lien de partage Google Drive pointe vers une page d’affichage, pas vers le fichier. Ouvrez l’adresse dans une fenêtre privée pour voir ce que voit un inconnu.

Le numéro est écrit au format national. 06 12 34 56 78 n’est pas composable depuis l’étranger. +33 6 12 34 56 78 fonctionne partout.

Les mentions manquent ou sont incomplètes. Pour une société, c’est presque toujours le capital social qui est oublié.

Comment structurer le bloc

En haut ce qui est lu : nom, fonction, un numéro. En dessous, plus petit et plus gris, ce qui est exigé. Placer les mentions légales en haut revient à enterrer les lignes utiles : on lit les deux premières lignes, puis l’œil s’arrête.

La largeur totale reste sous 320 pixels. C’est la zone de lecture d’un téléphone étroit, et plus de la moitié de vos destinataires lisent là.

Deux signatures plutôt qu’une

Complète pour les nouveaux messages, courte pour les réponses. La personne à qui vous répondez a déjà vos coordonnées depuis le premier message ; la dixième répétition ne sert personne et rend l’échange illisible. Outlook, Thunderbird et Apple Mail ont chacun un réglage distinct pour cela.

Là où les mentions doivent figurer partout, elles restent aussi dans la version courte — en texte elles ne pèsent rien.

Questions fréquentes