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Configurer une signature dans Gmail

Gmail n’offre nulle part où coller du HTML : seulement un petit éditeur de mise en forme. La méthode qui marche est donc toujours la même — coller ce que le navigateur a mis dans le presse-papiers.

Le chemin

1. Paramètres (l’engrenage) → Voir tous les paramètres → onglet Général.
2. Descendre jusqu’à Signature, puis Créer.
3. Sous le champ, choisir la signature des nouveaux messages et celle des réponses.

Le collage est toute la technique

Ouvrez la signature terminée dans un onglet, sélectionnez-la entièrement, copiez, et collez dans le champ. Le navigateur place dans le presse-papiers à la fois du texte brut et du HTML ; Gmail prend la version HTML et la passe dans son filtre.

Sélectionnez largement, au-delà de la dernière ligne. Une sélection qui s’arrête dans le dernier élément en perd souvent la balise fermante, et la ligne du bas disparaît.

Ce que le filtre retire

Gmail supprime intégralement les blocs <style>, retire les classes et les identifiants, et écarte tout ce qui n’est pas un style en ligne sur l’élément lui-même. Ce qui reste : la structure de tableau, les styles en ligne pour la couleur, la police et l’alignement, les liens et les images référencées par adresse.

C’est exactement le périmètre qu’exige Outlook. Une signature construite pour Outlook traverse donc Gmail sans dommage.

La limite des 102 Ko

Gmail tronque au-delà d’environ 102 Ko et masque le reste derrière « Message tronqué ». Sur un long échange avec une signature lourde, c’est justement la partie ancienne qui disparaît — l’historique que l’on cherche quand on rouvre une conversation.

Gardez la signature sous 15 Ko et utilisez une version courte en réponse.

L’application mobile a sa propre signature

L’application Gmail sur Android et iOS gère une signature distincte, en texte brut. Ce que vous réglez sur le web n’apparaît pas quand vous répondez depuis le téléphone.

Pour utiliser quand même la signature web, effacez la signature mobile et désactivez-la. Le prix est la signature complète sous une réponse de deux lignes sur un écran étroit.

Les images

Le logo doit être à une adresse https:// publique. Gmail le télécharge une fois, en garde une copie sur ses serveurs et sert celle-ci. Deux conséquences : votre serveur voit bien moins de requêtes qu’il n’y a de lecteurs, et une modification à la même adresse peut ne jamais atteindre les destinataires. Changez aussi le nom du fichier.

Plusieurs adresses d’expédition

Gmail peut envoyer sous plusieurs adresses, et chacune peut avoir sa propre signature ; le sélecteur se trouve au-dessus du champ. Qui travaille avec deux adresses et ne règle la signature qu’une fois n’en envoie aucune sous la seconde.

Signature au-dessus ou au-dessous de la citation

Sous le champ, une case permet d’insérer la signature avant le texte cité. Sans elle, la signature se place à la fin de tout l’échange, où personne ne la voit dans une conversation un peu longue.

Cochez-la. Le seul cas où l’autre réglage vaut mieux est celui d’une signature très longue avec bloc juridique — et là, la meilleure solution est de raccourcir la signature.

Les signatures d’organisation dans Google Workspace

La console d’administration peut ajouter un pied à chaque message sortant. Il est appliqué côté serveur, donc non modifiable par les utilisateurs et absent de la fenêtre de rédaction — en contrepartie il se place tout en bas, sous l’historique cité. Utilisable pour des mentions légales, pas pour des coordonnées.

Questions fréquentes